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TecCom - Una soluzione che si ripaga due volte! PDF Stampa E-mail

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  Una soluzione che si ripaga due volte!


TecTDC, la soluzione per l’elaborazione rapida delle fatture



foto suite TecComÈ possibile gestire procedure complesse di contabilità in maniera globale mediante un'unica soluzione software offerta da un unico fornitore? Nell’ambito della fatturazione questa soluzione esiste e si chiama TecTDC.

Prodotta da TecCom GmbH – gestore della principale piattaforma B2B per il mercato indipendente europeo dei ricambi auto – TecTDC (Trusted Document Center) è una piattaforma software sicura per lo scambio di documenti in formato elettronico. Questa soluzione, che comprende tutti i passaggi più importanti, dall’emissione della fattura alla sua contabilizzazione nei sistemi del destinatario e all’archiviazione finale, abbatte il lavoro amministrativo, i costi di stampa e di spedizione postale, oltre a ridurre al minimo la possibilità di errori. L’ottimizzazione delle procedure che ne consegue e il costo d’investimento minimo fanno sì che TecTDC venga ammortizzato in meno di nove mesi.

TecTDC assicura agli utenti un elevato grado di flessibilità. Le parti concordano le modalità di ricevimento della fattura: per e-mail con firma digitale certificata, tramite archivio elettronico, oppure per posta. TecTDC consente ciascuno di questi metodi e, anche scegliendo la modalità postale, la fattura non necessita di essere né stampata né spedita. Per conoscere lo stato di avanzamento della fattura, il mittente riceve la conferma di invio (via e-mail o tramite archivio elettronico) con tutte le informazioni necessarie, come ad esempio la firma o il visto di verifica.

Un modulo standardizzato per i sistemi gestionali aziendali consente di integrare la soluzione nei sistemi gestionali e contabili dell’utente. Inoltre, per gli utilizzatori dei sistemi SAP è disponibile una speciale videata di comando che visualizza lo stato di avanzamento di ogni singola fattura.

Esempio utilizzo TecComAnche i destinatari delle fatture beneficiano di questo sistema, perché le loro procedure risultano anch’esse semplificate. L’utilizzo dei componenti opzionali di automazione TecTDC Invoice Automation per l’elaborazione delle fatture in arrivo permette infatti di automatizzare completamente le procedure. TecTDC Invoice Automation si “prende cura” della fattura sin dal suo arrivo, provvedendo alla registrazione, all’approvazione e all’invio della documentazione contabile alla banca per il pagamento. Persino il confronto tra la fattura e il relativo ordine avviene in maniera automatica. L’intervento manuale è richiesto solamente nel caso vi siano discrepanze. TecTDC Invoice Automation è compatibile con oltre 200 sistemi gestionali ed è certificato da tutti i principali fornitori di software, compresi Microsoft e SAP


TecCom GmbH
TecCom gestisce la principale piattaforma business-to-business per il mercato indipendente europeo dei ricambi auto. Questa soluzione accelera, semplifica e automatizza il processo di evasione degli ordini tra produttori di componenti e grossisti, tramite il dialogo online, i sistemi CAP o le soluzioni EDI. Ulteriori soluzioni per ottimizzare le transazioni per via elettronica consentono la sincronizzazione dei dati di prezzo, di codice articolo e di codice magazzino, la pianificazione e la gestione degli stock, l’emissione e l’invio di fatture legalmente valide per via elettronica e la gestione dei resi in garanzia.

I seguenti produttori operanti nel settore dell’aftermarket sono azionisti di TecCom GmbH:
Beru, Bosal, Bosch, Conti-Teves, Delphi, Federal Mogul, Hella, Herth&Buss, LuK-Aftermarket Service, MAHLE , Magneti Marelli Aftermarket, Mann+Hummel, MSI (Kolbenschmidt/Pierburg), Siemens VDO Automotive, Tenneco, TMD Friction, TRW, Valeo, Varta , ZF Trading

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Per ulteriori informazioni:
Giovanna Pasini
TML comunicazione
via Nirone 10 – 20123 Milano
Tel 02 86 45 48 12
Fax 02 86 45 48 80
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